Home » Väljalaskeinfo » Erply versioon 3.4

Erply versioon 3.4

Lisatud uued moodulid

  • Päeva alustamised ja lõpetamised
  • Raha sisse- ja väljamaksed kassast

Need asuvad alajaotuses Seaded → Kassa:

 

Mõlemad moodulid võimaldavad kirjeid redigeerida või kustutada.
Mõlemale moodulile on ka eraldi kasutajaõigused, kasutajagruppide õiguste all tuleb need sisse lülitada.

  • Lisatud lao liikumiste aruanne (Aruanded > Lao liikumised)
  • Tegime tarkvaras mitmeid optimeerimisi. Arvete moodul töötab nüüd senisest palju kiiremini, seda eriti suurte mahtude puhul.
  • Avaleht näitab nüüd sünnipäevi ainult järgmise 30 päeva kohta. Kasti nimi ei ole enam “Tänased tegevused”, vaid “Eesseisvad sündmused”
  • Avalehe widgetitele lisatud värskendamise nupp.

  • Müügi- ja laoaruanded avanevad automaatselt, kui aruanne on valmis.
  • Kui kasutaja on 5 korda järjest sisestanud vale kasutajanime ja parooli, siis tema kasutajakonto lukustub 15 minutiks. Kui see on juhtunud, siis juhatajal on nüüd võimalus Seaded > Kasutajad moodulist ligipääs taastada.

  • Müügiaruandeid (müügikäivet) on võimalik vaadata nii koos kinkekaartide müügiga kui ka ilma. Lisaks võib vaadata ka ainult kinkekaartide müüki. Vaikimisi kuvatakse käivet, millest kinkekaartide müük on välja arvatud.

NB! Kinkekaardid peavad olema defineeritud toodetena. Juba varasemast on Erplys olemas võimalus defineerida seerianumbriga kinkekaarte. Tavaliste, nummerdamata kinkekaartide tähistamiseks on tootekaardil nüüd lisalinnuke:

  • Lisatud uus perioodivalik “majandusaasta”. Seda saab kasutada aruannete filtreerimiseks ja avalehele saab lisada widgeti “Majandusaasta netomüük”. Seadetes saab määrata majandusaasta alguskuupäeva.

  • Seni oli võimalik müügiaruandeid eksportida CSV-failina, nüüd on lisandunud Exceli faili võimalus. Nii nagu ennegi, on müügiaruannetes on iga aruande järel link “Excel”, millel klõpsates saab alla laadida eksportfaili. Nüüd on aga seadetest võimalik määrata, kas faili formaat on XLS või CSV.


 

CSV-sse ekspordil on alati oht, et Excel muudab faili avamisel andmeid (summad teisendatakse kuupäevadeks või pikkade tootekoodide asemele tekib “1.2345E+11”. Eksportimisel Exceli failina neid probleeme ei teki.

  • Lisatud 2 valikuvõimalust etikettide printimisel:
    • Kui tootel on mitu komadega eraldatud koodi, siis saab määrata, et ribakood genereeritakse ainult esimesest koodist, mitte tervest komadega eraldatud loetelust.
    • Saab valida, mitu etiketti lehe algusest tühjaks jätta. See on kasulik juhul, kui etikette trükkida A4 etiketipaberile, ja osad etiketid lehelt on juba ära kasutatud.

  • Kassaaruandesse on päeva alustamiste / lõpetamiste alajaotusesse lisatud juurde mõned read, mis aitavad tulemust paremini kontrollida:

  • Üldseadistused → Kassa: Linnuke “Kuva numbriklahvide asemel rohkem kiirvalikunuppe”

  • Arvete hulgisaatmisel saab valida, kas lisada arved kirjadele HTML- või PDF-formaadis:

 

Ladu

  • Kui toote liik ei ole “komplekt”, siis tootekaardil “Retsepti” alajaotust enam ei kuvata.
  • Aruanne “Müük toodete kaupa, kõik tooted koos laoseisudega” ei kuva enam mitteaktiivseid tooteid
  • Inventuurilehele lisatud tooteseeria filter
  • Lao liikumise vormil kuvatakse nüüd ridade juures laoseise
  • Kui tootegruppide puu oli pikk, siis puu viimast kirjet oli raske redigeerida (rippmenüü avanes lehekülje serva taha). Puu lõppu on lisatud nüüd pisut tühja ruumi, et seda hõlbustada.
  • Lao liikumisest on võimalik välja trükkida nüüd väljastusakti. Väljastusakt on dokument, kus on laohindade asemel toodete müügihinnad.
    • Seni oli võimalus Üldseadistustest ka tavalisele akti väljatrükile müügihinnad lisada. Vahe on selles, et siis tavalisel lao liikumise väljatrükil on nii lao- kui müügihind, väljastusaktil on aga alati ainult müügihind.

Müük

  • Pakkumisest saab otse teha tellimuse (Veel… > Koosta tellimus)
  • Laekumise vormil summa lahter ei ole enam kohustuslik
    • Võimalik sisestada vajadusel ka nullsummaga laekumist
  • Üldseadistused → Müügiarvete väljatrükid: rohkem võimalusi pakkelehel ridade järjestamiseks
  • Kui müügiarve koostamise käigus vahetada ladu, siis vormile laaditakse automaatselt selles laos kehtivad müügihinnad (juhul, kui laole on hinnakiri defineeritud)
  • Kui EDI kaudu tuleb müügitellimus sisse, siis on lao lahter tühi. Lao valimise järel rakenduvad ka laopõhised müügihinnad.
  • Lisatud seadistus, kas arvelduskäsust tehtud arve krediteerimisel peaks süsteem võimaldama samaks perioodiks uut arvet koostada või mitte.
    • Siiamaani süsteem lasi koostada samaks perioodiks uue arve. Alates versioonist 3.4 on see vaikimisi välja lülitatud; vajadusel saab selle Üldseadistustest taas sisse lülitada. (Seaded > Üldseadistused > Arved ja müük > “Kui arvelduskäsu arvele teha kreedit, saab samaks perioodiks arve uuesti koostada”)

Ost

  • Kui ostuarve vormilt sisestada uut toodet, siis tootekaardil täidetakse ära ka hankija väli
  • Kui ostutellimusele on saabunud ostuarve, aga see on veel kinnitamata, siis ostutellimus ei lähe veel “täidetud ostutellimuste” alla. Alles ostuarve kinnitamisel arvestatakse tellimus täidetuks.

Aruanded

  • Üle tähtaja arvetesse lisatud kliendihalduri filter
  • Üle tähtaja arvetele eraldi kasutajaõigused

Töökäsud

  • Töökäsu seadme omanikuks saab määrata ka ettevõtte kontaktisikut
    • Kui töökäsust teha arve ja Üldseadistuste säte “Võimalda arveid teha ka ettevõtte kontaktisikutele” on sisse lülitatud, siis ka arve koostatakse kontaktisikule. Vastasel juhul arve koostatakse firmale.

Muud seadistused, kasutajaõigused

  • Eraldi kasutajaõigus komisjonitasu sätete muutmiseks (Kasutajagrupil on lubatud: muuta komisjonitasu seadistusi)
  • Üldseadistuste all uus linnuke “Näita firma nime tiitliribal”. Mõeldud kasutajatele, kellel on mitu Erply kontot ja tarvidus brauseris lahti olevaid aknaid eristada.

QuickBooks

  • Quickbooksi ekspordis saab määrata, kas kasutatakse iga päev kassa avamist ja sulgemist või mitte.
    • QuickBooksi eksport asub moodulis Aruanded > Ekspordi raamatupidamisse
    • Seadistuse nimi: “Arvesta kassas loetud raha ja päeva ülejääki/puudujääki”
    • Seadistust on mõtet kasutada sel juhul, kui süsteemist tehakse ainult jaemüüki ja iga päev loetakse kassa üle. Kui seadistus sisse lülitada, siis QuickBooksi eksportfailis on mitte ainult päeva laekumiste summa, vaid ka kassas loetud raha ja päeva ülejääk/puudujääk.

Kliendisaldo

  • Kliendisaldo arvutuses, laekumata arvete aruandes ja mujal on tehtud erinevaid täpsustusi ja parandusi arvutusloogikas.
  • Arvete käsitsi kinnikandmiseks soovitame nüüdsest järgnevat protseduuri. Kinnikandmist on vaja siis, kui kliendil on nii maksmata arve kui ka kreeditarve, ning kreeditiga oleks vaja võlga tasaarveldada.
    • Mine laekumiste moodulisse ja ava uue laekumise vorm.
    • Vali klient (ära arvet vali), sisesta summaks 0 ja liigiks “tasutud kreeditarvega” ja salvesta.
    • Vali arvete nimekirjast kreeditarve ja salvesta uuesti.
    • Vali arvete nimekirjast arve, mida soovid kinni katta, ning salvesta veelkord.
    • Toimingu tulemusena tekib kaks võrdses summas, aga erinevate märkidega laekumist (nii et raha koguhulk süsteemis ei muutu) ja võlg saab kreeditarve arvelt kinni kaetud.

Tõlkemuudatused

  • Töötajate aruanded → Komisjonitasu ja töötunnid
  • Raamatupidamine → Ekspordi raamatupidamisse
  • Seaded > Teated → Avalehe teated